Privacy

 

In riferimento al nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) in vigore dal 25.05.2018 in tutta l’Unione Europea si fornisce la presente informativa aggiornata nel rispetto della nuova normativa.

La presente informativa ha valore ai fini dell' art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con Leasys Rent S.p.A.

Leasys Rent S.p.A. ha sede legale in Bolzano Corso Italia 17 e Sede Amministrativa in Fiumicino-Roma Viale delle Arti, 123. La società si occupa di attività di noleggio a breve e medio termine senza conducente in Italia.

I nostri rappresentanti sul territorio sono società indipendenti che svolgono su mandato della Leasys Rent S.p.A. (Titolare del Trattamento dei dati) la medesima attività di autonoleggio; anch’essi, pertanto, svolgeranno tale attività nel pieno rispetto della normativa (GDPR) nella loro qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali su nomina ricevuta da Leasys Rent S.p.A.

La tutela della Privacy è relativa ai dati personali che il cliente fornisce all’atto della stipula del Contratto di noleggio.

La tutela della Privacy descritta nel presente documento non include i dati personali dei dipendenti e dei mandatari della Leasys Rent S.p.A., ma riguarda esclusivamente la clientela di quest’ultima.

La Leasys Rent S.p.A. nell’esercizio dell’attività di noleggio auto senza conducente, raccoglie i dati relativi alla clientela ai fini della compilazione del Contratto di noleggio:

    1. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono e fax, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, estremi patente, codice fiscale.
    2. società presso cui si effettua attività lavorativa, numero di matricola e/o di identificazione del dipendente.
    3. informazioni inerenti all’eventuale appartenenza a società, associazioni, programmi di fidelizzazione ai fini dell’applicazione delle tariffe concordate.
    4. informazioni relative a luogo data e ora di ritiro e riconsegna del veicolo in noleggio, compagnie aeree ed estremi di volo utilizzato.
    5. informazioni relative ad indagini sui consumatori e/o sulla società di appartenenza avuto riguardo alla solvibilità passata ed attuale.
    6. informazioni inerenti a eventi di sinistro e/o di infortuni verificatesi durante il noleggio (avuto riguardo anche ai dati di eventuali controparti e/o soggetti a vario titolo coinvolti).

 

I dati di cui sopra vengono acquisiti dalla Leasys Rent S.p.A. (Titolare del Trattamento) e dai Responsabili del Trattamento attraverso:

 

  • i siti internet gestiti dalla Leasys Rent S.p.A.
  • chiamate telefoniche effettuate dalla clientela ai centri di prenotazione e/o di assistenza della Leasys Rent S.p.A., dei responsabili al trattamento dei dati delegati da quest’ultima o del circuito internazionale Leasys Rent
  • i contratti di noleggio stipulati nell’ambito del circuito nazionale ed internazionale Leasys Rent
  • la modulistica d’iscrizione ai programmi di fidelizzazione del circuito Leasys Rent
  • i siti e/o sistemi informatici di prenotazione utilizzati da agenzie di viaggio italiane ed estere
  • le relazioni e/o i verbali relativi ad incidenti e/o infortuni riguardanti i noleggi
  • comunicazioni provenienti da altre società legate al circuito Leasys Rent da accordi commerciali

 

L’accesso al sito www.leasysrent.it da parte dell’utente genera la creazione di cookies, a tale riguardo si rimanda alla pagina “Cookie Policy” disponibile sulla seguente pagina: https://www.leasysrent.it/it/customer-service/cookie/

 

La Privacy Policy del sito internet www.leasysrent.it è consultabile integralmente nell’apposita sezione dedicata: https://www.leasysrent.it/it/customer-service/privacysito/

 

La conservazione dei dati sarà effettuata:

per il periodo strettamente necessario al raggiungimento della finalità sopraindicata e comunque non superiore a 2 anni per scopi di marketing ed eventuale profilazione, e per la durata massima di 10 anni per le finalità collegate agli obblighi di legge in materia di conservazione documentali ai fini fiscali. Trascorso tale periodo in assenza di un nuovo preventivo consenso, i dati saranno automaticamente cancellati oppure saranno resi anonimi per usi statistici

 

La Leasys Rent S.p.A., oltre ad avere aggiornato la sua Privacy Policy nel rispetto della nuova normativa GDPR, ha altresì posto in essere tutta una serie di misure di salvaguardia al fine di proteggere i dati personali acquisiti da possibile uso illegittimo, divulgazione, alterazione, perdita, distruzione o accesso di terzi non autorizzati. L'accesso ai dati è consentito esclusivamente a coloro i quali hanno la stretta necessità di conoscere le informazioni per la fornitura dei servizi richiesti.

 

I dati trattati per fornire il servizio potranno essere conservati per un periodo superiore a quanto previsto dalla normativa al fine esclusivo di poter gestire eventuali contestazioni legate al servizio ovvero per finalità correlate ad obblighi di legge.

 

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati dalla società dal momento in cui l’interessato ha fornito il propio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato, e comunque nei limiti normativamente previsti.

Nel caso in cui il consenso venisse revocato i dati non potranno più essere trattati per finalità commerciali ma potrebbero essere oggetto di conservazione ai fini della necessaria gestione di contestazioni o per garantire la sicurezza del cliente.

 

I dati personali della clientela potranno essere comunicati a soggetti terzi tra cui: Forze dell’Ordine ed Enti statali o locali, società di locazione a lungo termine (ai fini della gestione delle sanzioni amministrative), compagnie assicurative (ai fini della gestione di eventuali sinistri), fornitori di servizi finanziari, banche, gestori internazionali certificati per i servizi correlati alle Carte di Credito, mandatari e/o società finanziarie di recupero crediti.

 

I dati personali raccolti dalla Leasys Rent S.p.A. verranno utilizzati primariamente per effettuare le prenotazioni e le relative prestazioni di autonoleggio, per fornire assistenza alla clientela, per redigere la documentazione contrattuale e contabile, fiscale e gli eventuali estratti conto. Può accadere che taluni tra i servizi suddetti vengano attuati da società affiliate o in collaborazione con la scrivente società (a titolo esemplificativo non esaustivo: servizi di postalizzazione, fatturazione elettronica etc.). Nel momento in cui il cliente comunica i propri dati, ai fini di effettuare una prenotazione o concludere un contratto di noleggio, acconsente all’uso dei propri dati personali secondo le indicazioni e le modalità contenute nel presente paragrafo.

 

Gli estremi della carta di credito utilizzata per il pagamento e i relativi dati personali saranno gestiti unicamente, per conto della Leasys Rent S.p.A., da gestori internazionali certificati per i servizi correlati alle Carte di Credito.

 

La Leasys Rent S.p.A. può utilizzare o comunicare i dati personali della clientela:

  • per la finalità di tutela del proprio patrimonio o della propria attività commerciale
  • per attuare le dovute soluzioni ovvero limitare i danni che derivano dalla mancata osservanza delle norme previste dal contratto di noleggio
  • per attuare il recupero dei crediti dovuti
  • per la risoluzione di illeciti di qualsivoglia natura dinanzi competenti organi giudiziari e amministrativi (es. appropriazioni indebiti e furti).
  • per comunicazioni collegate ad acquisizioni e/o cessioni societarie; nell’ambito di possibili operazioni societarie comprese partecipazioni in società o nel caso che altre società acquisiscano interessi finanziari nella Leasys Rent S.p.A., quest’ultima potrebbe ricomprendere i dati personali quali beni commerciali da trasferire. Tali trasferimenti di dati avverranno in ogni caso nel rispetto della Normativa in materia di Privacy.

 

Per quanto riguarda l’utilizzo dei dati personali per scopi commerciali e di marketing il cliente potrà, di volta in volta, optare per negare l’autorizzazione a tale utilizzo. In caso di esplicito consenso, la raccolta e l’utilizzo dei dati ai fini suddetti, comporta l’analisi dei medesimi dati finalizzato allo sviluppo di programmi ed offerte commerciali o servizi personalizzati sia della nostra società che di terzi.

 

Il consenso del cliente potrà determinare, pertanto, il contatto commerciale per:

 

  • comunicazioni di vario genere della nostra società (programmi commerciali, offerte, promozioni ecc…)
  • comunicazioni di vario genere dei nostri partner (programmi commerciali, offerte, promozioni ecc…)
  • comunicazioni di vario genere congiuntamente offerte dalla nostra società e/o partner commerciali.

 

La Leasys Rent S.p.A. non raccoglie né tratta alcun dato sensibile relativo alla clientela. Nell’eventualità venisse a conoscenza di dati sensibili essi verranno trattati solo ed esclusivamente per la necessaria erogazione del servizio e non saranno oggetto di comunicazione o altri usi non collegati alla funzione del noleggio.

 

La Leasys Rent S.p.A. nella raccolta dei dati personali attua la massima diligenza per far si che i dati risultino sempre precisi e aggiornati per gli scopi destinati.


L'art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’interessato in particolare:

  • del diritto dell'interessato di chiedere al titolare l'accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l'integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);
  • del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003);
  • del diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. C) D.lgs. 196/2003);

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all'indirizzo: privacy@leasysrent.it

Qualora il trattamento sia basato sull'art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all'utilizzo – l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l'art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

L’interessato è informato nel caso in cui vi è l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati (esempio: richieste forze dell’ordine)


La Leasys Rent S.p.A. potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall'articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall'articolo 45 e ss, del Regolamento UE.


La Leasys Rent S.p.A. tratterà i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).


Il presente documento, pubblicato all'indirizzo: https://www.leasysrent.it/it/customer-service/privacyservizio/ costituisce la privacy policy correlato al servizio offerto da Leasys Rent S.p.A.

All’indirizzo https://www.leasysrent.it/it/customer-service/privacysito/ l’interessato troverà l’informativa relativa al trattamento dei propri dati personali con specifico riferimento ai dati acquisiti tramite l’uso del sito internet www.leasysrent.it.

Essi possono essere soggetti a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente le presenti pagine per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.

Il documento è stato aggiornato in data 22/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).